Werkt met Outlook · Dropbox

Vind elk projectdetail
in 10 seconden

SiteWhiz doorzoekt je e-mails, documenten en foto's per project. Zoek niet meer — vraag het.

SiteWhiz AI chatbot beantwoordt een vraag over isolatie met bronnen uit het projectdossier

“Ik zoek al 20 minuten naar die ene mail.”

Herkenbaar? SiteWhiz doorzoekt alles en geeft je het antwoord in seconden.

01 CHATBOT

Antwoord zonder zoeken

SiteWhiz AI chatbot doorzoekt bouwdocumenten en geeft antwoorden met bronvermelding
02 PROJECT

Alle taken samen

SiteWhiz projectkaart met overzicht van taken en status
03 RAPPORTERING

Rapport klaar in een paar klikken

SiteWhiz rapportdetail met optie om naar Word te exporteren

Hoe het werkt

Koppel je bronnen — SiteWhiz doet de rest

STAP 1

1. Koppel je bronnen

Verbind je Outlook en Dropbox. SiteWhiz leest alleen de mappen die jij aanwijst — niet je volledige inbox. We begeleiden je bij het koppelen. Training is mogelijk, maar de software is plug and play.
SiteWhiz toont een overzicht van al je gekoppelde projecten op desktop
STAP 2

2. Altijd overzicht op je projecten

Op je computer zie je in één oogopslag de huidige staat van elk project. Op de werf gebruik je de app, ook zonder internet.
SiteWhiz dashboard met projectoverzicht, vragen, beslissingen en recente activiteit
STAP 3

3. Vraag het aan je dossier

Stel een vraag in gewoon Nederlands. SiteWhiz doorzoekt al je documenten en geeft direct antwoord.
  • Doorzoekt e-mails, offertes en verslagen
  • Klik direct door naar de originele PDF
  • Vraag om een taak aan te maken
SiteWhiz chatbot in lichte modus met antwoord en bronvermelding
STAP 4

4. Op de werf, klaar

Je plannen en eerder genoteerde problemen staan klaar. Spreek nieuwe punten in, neem foto's — aan het einde van je werfbezoek is alles verwerkt in je takenlijst en zitten je foto's in de project folder van je Dropbox. Geen admin achteraf.
SiteWhiz rapport in de lichte modus met overzicht van werfgegevens

Werkt voor
iedereen.

Niet iedereen op de werf is een techneut. Werfmedewerkers loggen in met een simpele link, vinken hun taken af en voegen opmerkingen toe — zonder opleiding.

En voor wie liever met papier werkt? Exporteer elk verslag of takenlijst naar Word met één klik. Print het uit, mail het door — klaar.

Geen app nodig. Geen account. Gewoon werken.

Word
Export
Taken
Afvinken
Login
Zonder account
Werfmedewerkers op de bouwplaats die met checklist en smartphone werken

Veelgestelde Vragen

Alles wat je moet weten over SiteWhiz AI werfbeheer

SiteWhiz koppelt je Outlook en Dropbox en organiseert automatisch al je e-mails en documenten per project. De AI-chatbot doorzoekt alles en beantwoordt je vragen met directe links naar de bronbestanden. Je kunt werfverslagen inspreken of typen, en de AI verwerkt deze automatisch in je projectdossier.
Je hebt enkel een Dropbox account nodig met project mappen en Outlook. Voor op de werf is een telefoon of tablet voldoende.
Ja, je data is volledig van jou. Alle verwerking gebeurt GDPR-compliant via verwerkersovereenkomsten (DPA's). Om je privacy te verhogen leest SiteWhiz enkel de specifieke mappen in je Dropbox en Outlook. Dit betekent dat we je inbox niet lezen. Je sorteert de e-mails die relevant zijn voor een project naar de juiste map in je mailbox, zodat SiteWhiz ze kan verwerken. Alles synchroniseert direct met je eigen Dropbox en zelfs als je stopt met SiteWhiz behoud je al je foto's en verslagen in je eigen Dropbox.
SiteWhiz start vanaf €49/maand met een gratis proefperiode van 30 dagen. Alle plannen bevatten AI-credits, e-mail & Dropbox synchronisatie en persoonlijke onboarding. Bekijk de prijzenpagina voor meer details over de verschillende plannen.
SiteWhiz integreert met Dropbox en Outlook. Alle documenten en e-mails worden automatisch gesynchroniseerd. Meer integraties (zoals Google Drive, Teams, etc.) worden toegevoegd op basis van feedback van beta-testers.
Offline functionaliteit staat op de roadmap en wordt toegevoegd op basis van feedback van beta-testers. Momenteel heb je een internetverbinding nodig om de app te gebruiken, maar we werken aan offline mogelijkheden voor werfgebruik.
De AI analyseert een gemiddelde offerte of lastenboek in ongeveer 5 minuten. Je krijgt direct een gestructureerd actieplan met taken, fases en deadlines. Dit gebeurt automatisch op de achtergrond zodra je een bestand toevoegt aan Dropbox of aan de projectmap in Outlook, zonder dat je iets handmatig moet doen.
Helaas nog niet. De antwoorden die de AI geeft op basis van plannen zijn momenteel nog niet accuraat genoeg, dus dit is nog niet mogelijk. Je kunt echter wel een PDF van het plan uploaden en SiteWhiz zal samenvatten wat het op het plan ziet. Wanneer je er een vraag over stelt, kan het je direct die PDF tonen. Een andere optie is het markeren van plannen voor snelle weergave in de app. Deze documenten zijn in twee tikken toegankelijk in de app.
Ja, bij het maken van een verslag kun je foto's en een locatie op een plan toevoegen aan elke transcriptie. Hetzelfde geldt voor het bewerken van elk actie of probleem.
Ja! Hoewel de spraakanalyse en analyse van rapporten en documenten zijn afgestemd op de bouw (zoals dialecten en bouwtermen), is persoonlijk gebruik zeker mogelijk. Ik doe dit zelf ook. Sommige functionaliteit is dan minder nuttig voor je, zoals het toevoegen van probleemlocaties of de analyse van bouwplannen. Stuur me gerust een berichtje op joke@sitewhiz.eu met wat jij nodig zou hebben.

Nog meer vragen? Neem gerust contact op.

Stel je vraag

Stop met zoeken.
Begin met vinden.

Koppel je Outlook en Dropbox. Na 10 minuten doorzoek je elk projectdetail met AI.

Gratis proefperiode · Geen creditcard nodig · Je data blijft van jou

Start Gratis Proefperiode